【電話代行】トーク事例

ライトプラン 基本トーク例①(伝言)

オペレーター:
お電話ありがとうございます。オフィス商事でございます。
お客様:
ABC事務所の山田です。
オペレーター:
ABC事務所の山田様でございますね。お世話になっております。
お客様:
田中さんお願いします。
オペレーター:
申し訳ございません。田中は只今外出しておりますので、一旦こちらで連絡を取りまして折り返しお電話させて頂きます。
お客様:
では、伝言お願いします。
オペレーター:
かしこまりました。
お客様:
来週月曜のお打ち合わせは13時に決定したとお伝えください。
オペレーター:
来週月曜のお打ち合わせのお時間が13時でございますね。かしこまりました。その様に申し伝えますので、よろしくお願い致します。(お電話ありがとうございました。)失礼致します。

メール送信例

来週の打ち合せは13時に決定されたとの伝言のみ承りました。

ライトプラン 基本トーク例②(折返し)

オペレーター:
お電話ありがとうございます。オフィス商事でございます。
お客様:
ABC事務所の山田です。
オペレーター:
ABC事務所の山田様でいらっしゃいますね。お世話になっております。
お客様:
お世話になっております。昨日田中さんへ依頼した発注の件で確認したいことがあるのですが、田中さんはいらっしゃいますか?
オペレーター:
昨日頂いたご注文の件でございますね。申し訳ございません。田中は只今外出しておりますので、こちらで連絡を取りまして折り返しお電話させて頂きます。折返し先のお電話番号を頂戴できますでしょうか?
お客様:
はい、010-1234-5678です。
オペレーター:
010-1234-5678ですね。かしこまりました。では折返しお電話差しあげるよう申し伝えますので、宜しくお願い致します。(お電話ありがとうございました。)失礼致します。

メール送信例

昨日ご依頼された発注の件で確認したい事があるとの事で、折返しのご連絡をご希望です。

スタンダードプラン 基本トーク例③

返答の承りA:本日出張の為、折返しの連絡は明日になると伝えてほしい

オペレーター:
お電話ありがとうございます。オフィス商事でございます。
お客様:
ABC事務所の山田と申しますが、田中さんはいらっしゃいますか?
オペレーター:
ABC事務所の田中様でいらっしゃいますね。お世話になっております。
申し訳ございません。田中は本日出張の為、明日こちらからご連絡させて頂きますが宜しいでしょうか?
お客様:
分かりました。では明日の午前中に電話ほしいと伝えてもらえますか?
オペレーター:
かしこまりました。明日の午前中でございますね。簡単にご用件内容を頂戴できますでしょうか?
お客様:
頂いた見積りの件です。
オペレーター:
お渡しした見積りの件でございますね。念のため山田様のご連絡先を教えて頂けますでしょうか?
お客様:
はい、010-1234-5678です。
オペレーター:
010-1234-5678でございますね。それでは明日改めてご連絡させて頂きますので宜しくお願い致します。(お電話ありがとうございました。)失礼いたします。

メール送信例

お渡しした見積りの件との事で、明日の午前中に折返しご連絡をご希望です。

スタンダードプラン 基本トーク例④

不動産 事例
返答の承りB:物件「ABCビル」(空室、駐車場)の空き状況確認のみであれば返答してほしい。
※空室・・・5階、9階、11階
※空駐車場・・・35~43番、73~95番

オペレーター:
お電話ありがとうございます。オフィス商事でございます。
お客様:
ABC事務所の山田と申します。
オペレーター:
ABC事務所の山田様でございますね。お世話になっております。
お客様:
お世話になっております。この前もABCビルの空き状況について問い合わせしたのですが、今現在は何階が空いていますか?
オペレーター:
ABCビルでございますね。現時点で5階、9階、11階が空いております。
お客様:
分かりました。また電話します。
オペレーター:
かしこまりました。ご検討宜しくお願い致します。(お電話ありがとうございました。)失礼致します。

メール送信例

先週お問い合わせ頂いたお客様でした。ABCビルの空室状況確認でしたので、5階、9階、11階が空いている旨をお答えし、お電話終了いたしました。

お気軽にお申し込み・お問い合わせ下さい!! 0120-878-024 電話受付/平日9:00~18:00 直通フリーダイヤル
資料請求・お申し込み